Instrumentos de la Gestión de Información Pública

Registros de Activos de Información (Documento en producción)

El Registro de Activos de Información es el inventario de la información pública que el sujeto obligado genere, obtenga, adquiera, transforme o controle en su calidad de tal (Decreto 1080 de 2015).

Índice de Información Clasificada y Reservada (Documento en producción)

El índice de Información Clasificada y Reservada es el inventario de la información pública generada, obtenida, adquirida o controlada por el sujeto obligado, en calidad de tal, que ha sido calificada como clasificada o reservada (Decreto 1080 de 2015).

Esquema de Publicación de Información

El Esquema de Publicación de Información es el instrumento del que disponen los sujetos obligados para informar, de forma ordenada, a la ciudadanía, interesados y usuarios, sobre la información publicada y que publicará, conforme al principio de divulgación proactiva de la información previsto en el artículo 3 de la Ley 1712 de 2014, y sobre los medios a través de los cuales se puede acceder a la misma (Decreto 1080 de 2015).

ESQUEMA DE PUBLICACIÓN SITIO WEB

PROPÓSITO

La Ley 1712 de 2014, Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional, tiene por objeto regular el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información, y constituye el marco general de la protección del ejercicio del derecho de acceso a la información pública en Colombia.

El gobierno nacional a través del Decreto 103 de 2015 “Por medio del cual se reglamenta la Ley 1712 de 2014, así como, el programa Gobierno en Línea ‐ GEL, liderado por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – MinTIC, brindan directrices a las Entidades públicas para que definan sus respectivas políticas editoriales, con el fin de institucionalizar y dar claridad sobre la provisión de información por medios electrónicos.

En fundamento a lo anterior, LA GESTORA URBANA DE IBAGUE implementa este esquema de publicación sobre los contenidos de su sitio web incluyendo criterios de cumplimiento, idioma, responsable de la información en la Entidad, frecuencia de actualización, su adecuada conservación y/o soporte, formato y lugar de consulta.

SOBRE LOS CONTENIDOS

  • Los contenidos que publica la Entidad deben ser claros, precisos y en lenguaje sencillo.
  • No se debe hacer uso de abreviaturas. En caso de ser necesarias, deben ir referenciadas entre paréntesis después del texto al que hacen referencia.
  • El uso de siglas debe estar acompañada de su significado.
  • Cuando se haga necesaria la utilización de términos en idiomas extranjeros deben diferenciarse del resto del texto mediante la utilización de versalitas o itálicas.
  • Las áreas deben solicitar la publicación de contenidos a la Oficina de recursos, quien a través del Ingeniero de sistemas se encargara de su publicación, estos contenidos deben ser de su entera competencia de cada área y sobre los cuales se tenga completa seguridad en términos de veracidad de los mismos.
  • La Oficina de Recursos mediante el ingeniero de sistemas, recibe las solicitudes de publicación de las áreas en el sitio web de la Entidad, y procede  a su revisión, proceso cargue al servidor  y publicación.
  • con el diseño del sitio web y ejecución de las actualizaciones de contenido solicitadas por las áreas es responsabilidad del Web Master del Área de Tecnología de la Información de la Entidad, y en lo que se refiere a la revisión y cumplimiento del presente Esquema de Publicación es el asesor de Planeación.
  • La evaluación continua del cumplimiento de los lineamientos y estándares definidos por el Programa GEL del MinTIC para el sitio web de la Entidad, está a cargo del Líder GEL de LA GESTORA URBANA DE IBAGUE.
  • En caso de ofrecer contenidos tomados de un tercero ajeno a la Entidad, se debe incluir la fuente de donde fueron tomados.

SOBRE EL MATERIAL GRÁFICO

Hacer uso de la identidad corporativa de la GESTORA URBANA DE IBAGUE, para la aplicación de los elementos gráficos de comunicación (logos, tipografías, colores y dimensiones), su aplicación y verificación estará a cargo de gestión Documental y sistemas.

Los contenidos no deben ser ofensivos, discriminatorios ni de carácter político.

Se debe evitar todo contenido discriminatorio por raza, género, región, origen étnico, localización geográfica, orientación sexual, etc.

SOBRE LA PRIVACIDAD

Deberá incluirse en todo formulario o documento de publicación que haga solicitud de datos personales, un acceso o hipervínculo que permita visualizar la Política y el Proceso definido por la Entidad para dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales.

Programa de Gestión Documental - PGD

En desarrollo de la Ley 1712 de 2014 se entenderá por Programa de Gestión Documental el plan elaborado por cada sujeto obligado para facilitar la identificación, gestión, clasificación, organización, conservación y disposición de la información pública, desde su creación hasta su disposición final, con fines de conservación permanente o eliminación (Decreto 1080 de 2015).

Acto Administrativo de Costos de Reproducción de Información Pública

Documento que estable el costo de reproducción de información, con su respectiva motivación.